Algemeen
Deze pagina heeft tot doel je te informeren over de wijze waarop Stichting Filharmonisch Orkest ’s-Hertogenbosch (verder: het FOH) omgaat met persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens worden de wettelijke regels in acht genomen zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In het algemeen gaat het FOH zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Waarom verzamelt het FOH persoonsgegevens
Het FOH verzamelt persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor het functioneren van de stichting. Het gaat om gegevens die nodig zijn voor het realiseren van haar doelstellingen, zoals het organiseren van orkesten en concerten, en voor het behouden en versterken van de continuïteit en het bestaansrecht van het orkest in de regio.

Van wie worden persoonsgegevens verzameld
Het FOH verzamelt persoonsgegevens van personen die direct of indirect betrokken zijn bij het functioneren van het FOH, zoals orkestleden, invallers, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, donateurs en andere relaties. Rondom concerten worden persoonsgegevens verwerkt voor mededelingen en uitnodigingen, en voor het afhandelen van bestellingen van toegangskaarten.

Welke persoonsgegevens worden verzameld
De gegevens die worden verzameld betreffen onder andere naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummers, e-mailadressen, bankgegevens en — indien van toepassing — muzikale opleiding en muzikale ervaring. Tijdens concerten of orkestactiviteiten worden incidenteel foto’s en video-opnamen gemaakt voor eigen gebruik.

Het gebruik van cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan onze websites wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed functioneert en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je via de instellingen van je browser eerder opgeslagen informatie verwijderen. Op onze website gebruiken wij cookies om functionaliteiten mogelijk te maken en de website te beschermen (technische of functionele cookies) en om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren (analytische cookies). Wij plaatsen geen cookies voor marketing- of advertentiedoeleinden.

Hoe gaat het FOH om met persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verzameld door de secretaris van het bestuur. Afhankelijk van het doel kunnen deze worden gedeeld met andere bestuursleden, zoals de penningmeester, voor zover dat nodig is voor een goed functioneren van het FOH. Lijsten van orkestleden worden gedeeld met mede-orkestleden om onderling contact mogelijk te maken. Oude leden- en donateurlijsten worden gearchiveerd. Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor het functioneren van het FOH. Foto’s en ander beeld- en geluidsmateriaal worden incidenteel en na zorgvuldige afweging gebruikt voor PR- en communicatiedoeleinden, bijvoorbeeld op de orkestwebsite, in de pers of op sociale media.

Rechten van betrokkenen
Iedereen van wie persoonsgegevens worden verzameld, heeft het recht deze gegevens in te zien en — indien nodig — te laten corrigeren of verwijderen.

Vragen of opmerkingen
Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kun je contact opnemen met het bestuur van het FOH.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Stichting Filharmonisch Orkest 's-Hertogenbosch

Verzamelde persoonlijke gegevens

Naam, e-mailadres, telefoonnummer 

Doel van gegevensverzameling

De persoonsgegevens worden gebruikt om contact op te nemen naar aanleiding van een vraag of verzoek.